"¿Cuánto me va a costar?" es la primera pregunta de cualquier empresa que se plantea reformar su oficina, y también la más difícil de responder sin ver el espacio. Aun así, no hace falta ir a ciegas: con unos rangos de precio por metro cuadrado y sabiendo qué partidas pesan más, puedes calcular un presupuesto realista en una tarde.
En esta guía te contamos cuánto cuesta reformar una oficina en 2026, qué incluye cada nivel de reforma, qué factores disparan el precio y cómo comparar ofertas para no pagar de más. Todos los importes son orientativos, para España y sin IVA.
Respuesta rápida
Reformar una oficina cuesta de media entre 350 y 650 €/m² para una reforma completa de calidad estándar. Una actualización ligera puede quedarse en 150–300 €/m² y un proyecto integral con acabados corporativos sube a 700–1.100 €/m² o más. Una oficina de 100 m² suele moverse entre 35.000 y 65.000 €.
Precio de reformar una oficina: resumen en una tabla
Esta tabla resume los rangos más habituales que vemos en presupuestos de reformas de oficinas en España. Úsala como punto de partida para tu cálculo:
| Tipo de reforma | Precio por m² | Oficina de 100 m² |
|---|---|---|
| Ligera (lavado de cara) | 150 – 300 € | 15.000 – 30.000 € |
| Media (redistribución) | 350 – 650 € | 35.000 – 65.000 € |
| Integral, calidad alta | 700 – 1.100 € | 70.000 – 110.000 € |
| Premium / sede corporativa | más de 1.100 € | desde 110.000 € |
Precios orientativos sin IVA y sin mobiliario. Varían según provincia, estado del local, calidades y plazo de ejecución.
Precio según el tipo de reforma
Reforma ligera: 150 – 300 €/m²
Es la típica puesta al día de una oficina que funciona pero se ha quedado anticuada. Se mantiene la distribución y se actúa sobre lo que más se ve: pintura, sustitución de luminarias por LED, cambio de suelo (vinílico o moqueta en losetas), pequeños arreglos de carpintería y, quizá, renovación del office. Se puede hacer en pocas semanas e incluso sin cerrar.
Reforma media: 350 – 650 €/m²
Aquí ya se cambia cómo funciona el espacio. Además de lo anterior, se levantan o eliminan tabiques, se crean salas de reuniones con mamparas de vidrio, se renuevan techos registrables, se rehace la instalación eléctrica y de datos de la zona afectada y se adapta o sustituye la climatización. Es el escenario más frecuente y el que encaja con la mayoría de empresas que crecen o cambian de forma de trabajar.
Reforma integral: 700 – 1.100 €/m²
Se parte prácticamente de cero: demolición interior completa, instalaciones nuevas (electricidad, datos, climatización, ventilación con recuperador, protección contra incendios), aseos nuevos, suelo técnico si hay mucho cableado y acabados de imagen corporativa. Suele requerir proyecto técnico y licencia. Si estás en este punto, te interesa leer nuestra página de reformas integrales de oficinas.
Premium o sede corporativa: más de 1.100 €/m²
Proyectos con diseño de interiorismo a medida, materiales nobles (madera natural, vidrio de alto rendimiento acústico, piedra), domótica, certificaciones de sostenibilidad como LEED, BREEAM o WELL y mobiliario de diseño integrado. El techo de precio aquí lo pone el proyecto.
Desglose del presupuesto por partidas
Saber cómo se reparte el dinero te ayuda a entender dónde se puede recortar y dónde no conviene. En una reforma media-integral, el reparto típico es este:
| Partida | % del total | Precio orientativo |
|---|---|---|
| Tabiquería de pladur y mamparas | ~25 % | Pladur 35–60 €/m² · mampara de vidrio 180–450 €/m² |
| Electricidad, datos e iluminación | ~20 % | 60–120 €/m² de oficina |
| Climatización y ventilación | ~20 % | 70–150 €/m² de oficina |
| Falsos techos y suelos | ~15 % | Techo registrable 25–45 €/m² · suelo técnico 50–90 €/m² |
| Mobiliario y equipamiento | ~10 % | 400–1.200 € por puesto |
| Aseos, pintura y acabados | ~10 % | Aseo completo 4.000–9.000 € · pintura 8–14 €/m² |
Fíjate en que las instalaciones (electricidad y clima) suman cerca del 40 %. Es la parte que no se ve, pero también la que más condiciona el confort y la factura energética durante años. Para profundizar, tienes guías específicas de climatización de oficinas y de techos y suelos técnicos.
Qué hace subir o bajar el precio
Dos oficinas del mismo tamaño pueden tener presupuestos que se diferencien en el doble. Estos son los factores que más pesan:
- Estado de partida. Un local en bruto o con instalaciones de hace 30 años obliga a rehacerlo todo. Una oficina en buen estado permite reutilizar techos, cuadros eléctricos o máquinas de clima.
- Superficie. El precio por m² baja con el tamaño: los costes fijos (proyecto, licencia, aseos, cuadro eléctrico) se reparten entre más metros. Una oficina de 60 m² puede salir un 20–30 % más cara por m² que una de 300 m².
- Grado de compartimentación. Cada despacho cerrado añade tabiques, puertas, puntos de luz, climatización y detección de incendios. Un espacio abierto es bastante más económico.
- Calidades. Pasar de tabique simple a mampara de doble vidrio acústico, o de vinílico a madera natural, multiplica el precio de esa partida.
- Ubicación. Madrid, Barcelona, Baleares y el País Vasco suelen estar un 10–25 % por encima de la media nacional por coste de mano de obra.
- Horario de obra. Trabajar de noche, en fines de semana o por fases para no cerrar encarece la mano de obra.
- Edificio y comunidad. Restricciones de horario para ruidos, uso de ascensor de carga, protección de zonas comunes o acceso limitado para contenedores también suman.
Tres ejemplos de presupuesto
Para aterrizar las cifras, estos son tres casos tipo basados en proyectos habituales. No son ofertas cerradas, pero sí escenarios realistas:
1. Asesoría de 80 m²: lavado de cara
Pintura completa, sustitución de fluorescentes por paneles LED, suelo vinílico en click sobre el existente y renovación del office. Sin tocar distribución ni clima. Presupuesto: 16.000 – 22.000 € (200–275 €/m²). Plazo: 2 semanas.
2. Startup de 180 m²: redistribución completa
Se elimina la compartimentación antigua para crear una zona abierta de 20 puestos, dos salas de reuniones y dos cabinas de llamadas con mamparas acústicas, nuevo techo registrable, iluminación regulable y cambio a un sistema de conductos con zonificación. Presupuesto: 85.000 – 115.000 € (470–640 €/m²). Plazo: 6–7 semanas.
3. Sede de 400 m²: reforma integral
Demolición completa, suelo técnico, climatización VRF con recuperador de calor, aseos nuevos adaptados, recepción con imagen corporativa, despachos de dirección y una sala polivalente. Incluye proyecto y licencia. Presupuesto: 320.000 – 420.000 € (800–1.050 €/m²). Plazo: 12–14 semanas.
Costes que se suelen olvidar
Muchos presupuestos se desvían no por la obra en sí, sino por partidas que nadie había previsto. Tenlas en cuenta desde el principio:
- Proyecto técnico y dirección de obra: entre el 6 y el 12 % del presupuesto de ejecución.
- Tasas e impuesto de construcciones (ICIO): según el municipio, suele rondar el 2–4 % del presupuesto.
- Protección contra incendios: adaptar detección, extintores, señalización o puertas cortafuegos a la nueva distribución.
- Accesibilidad: si la reforma es importante, puede exigirse adaptar aseos, accesos o recorridos.
- Gestión de residuos: contenedores, transporte y certificado de gestión.
- Mudanza, IT y cableado de red: desmontar y volver a montar puestos, servidores y equipos.
- Imprevistos: reserva siempre un 10 % adicional, sobre todo en edificios antiguos.
Plazos de obra orientativos
| Tipo de reforma | Obra | Con diseño y permisos |
|---|---|---|
| Ligera | 1 – 3 semanas | 1 – 2 meses |
| Media | 4 – 8 semanas | 2 – 4 meses |
| Integral | 8 – 14 semanas | 4 – 7 meses |
Lo que más alarga los plazos casi nunca es la obra, sino lo previo: definir el diseño, obtener la licencia y los plazos de entrega de mamparas, carpinterías o equipos de climatización, que pueden ir de 4 a 8 semanas.
Cómo ahorrar sin perder calidad
- Reutiliza lo que funciona. Un techo registrable en buen estado o unas máquinas de clima recientes pueden aprovecharse con pequeñas adaptaciones.
- Apuesta por el espacio abierto con criterio. Menos despachos cerrados y más salas compartidas y cabinas reducen tabiquería e instalaciones. Te lo explicamos en nuestra guía de redistribución de espacios.
- Invierte donde se nota cada día. Iluminación, acústica y clima. Recorta en elementos decorativos que se pueden añadir más adelante.
- Cierra el diseño antes de empezar. Los cambios a mitad de obra son la principal causa de sobrecostes.
- Aprovecha las ayudas. Hay líneas autonómicas y de fondos europeos para eficiencia energética (LED, bomba de calor, aislamiento) que pueden cubrir parte de la inversión.
- Pide varios presupuestos. Entre la oferta más alta y la más baja para el mismo proyecto es habitual encontrar diferencias del 25–40 %.
Cómo comparar presupuestos de reforma
Comparar solo el importe final es el error más común. Para que las ofertas sean comparables, asegúrate de que:
- Todas parten de la misma memoria o plano con el mismo alcance.
- Vienen desglosadas por partidas, con mediciones y precios unitarios.
- Especifican marcas y calidades (tipo de placa, vidrio, luminarias, equipos de clima).
- Indican qué está excluido: licencias, proyecto, mobiliario, residuos, IVA.
- Incluyen plazo de ejecución, forma de pago y garantías.
- La empresa acredita seguro de responsabilidad civil y experiencia en oficinas.
Si quieres ahorrarte la búsqueda, puedes solicitar varios presupuestos gratis a empresas de reformas de tu zona y compararlos con los criterios de esta guía.
Preguntas frecuentes sobre el precio de reformar una oficina
¿Cuánto cuesta reformar una oficina por metro cuadrado?+
Como referencia en España, una reforma ligera (pintura, iluminación, pequeños arreglos) cuesta entre 150 y 300 €/m²; una reforma media con nueva distribución, techos y climatización, entre 350 y 650 €/m²; y una reforma integral con acabado corporativo, entre 700 y 1.100 €/m² o más. Son precios sin IVA y sin mobiliario.
¿Cuánto cuesta reformar una oficina de 100 m²?+
Para 100 m², una actualización ligera puede rondar los 15.000–30.000 €, una reforma media los 35.000–65.000 € y una reforma integral de calidad alta los 70.000–110.000 €, siempre antes de IVA. El estado de las instalaciones existentes es lo que más hace variar la cifra.
¿Necesito licencia para reformar mi oficina?+
Depende del alcance y del municipio. Pintar o cambiar suelos suele bastar con una comunicación previa o ni siquiera eso, pero redistribuir tabiques, tocar instalaciones o fachada normalmente exige declaración responsable o licencia de obra con memoria o proyecto técnico. Consulta con tu ayuntamiento antes de empezar.
¿La reforma de una oficina es deducible?+
Para empresas y autónomos, la reforma de un local afecto a la actividad suele tratarse como inversión que se amortiza en varios años, y el IVA soportado es normalmente deducible. Cada caso es distinto, así que confírmalo con tu asesor fiscal.
¿Cuánto tarda una reforma de oficina?+
Una reforma ligera se resuelve en 1–3 semanas; una media en 4–8 semanas y una integral de 200–400 m² en 8–14 semanas de obra, a las que hay que sumar el diseño, los permisos y los plazos de suministro.
¿Se puede reformar la oficina sin cerrar?+
Sí, trabajando por fases o en horario de tarde y fines de semana. Encarece la obra entre un 10 y un 20 % aproximadamente, pero evita el coste de parar la actividad o alquilar un espacio temporal.
En resumen
Reformar una oficina en 2026 cuesta, en la mayoría de casos, entre 350 y 650 €/m², con un rango que va desde 150 €/m² para un lavado de cara hasta más de 1.100 €/m² en sedes corporativas. Las instalaciones se llevan casi la mitad del presupuesto, el tamaño y el estado de partida marcan la diferencia, y los costes indirectos (proyecto, licencias, imprevistos) pueden sumar un 20 % extra si no los prevés.
Con esta guía ya tienes una cifra de referencia. El siguiente paso es contrastarla con ofertas reales para tu oficina. Y si tu caso es una nave, quizá te interese también nuestra guía sobre cómo diseñar oficinas dentro de una nave industrial.